Inventarios bajo control: cómo las empresas se preparan para San Valentín sin perder ventas ni eficiencia

En este tipo de coyunturas, una mala gestión de inventarios puede derivar en quiebres de stock, sobreventa, retrasos en entregas y pérdidas económicas, además de afectar directamente la experiencia del cliente. De acuerdo con estudios recientes, el 43 % de las empresas identifica la gestión de inventarios como uno de sus principales desafíos operativos, especialmente durante periodos de alta demanda, lo que evidencia la necesidad de contar con procesos más estructurados y apoyados en tecnología.

“Una fecha que mueve emociones y carritos de compra por igual, ponen en evidencia la importancia de contar con procesos conectados y datos confiables. Cuando los inventarios, las ventas y la facturación operan de forma aislada, el riesgo de perder oportunidades es mucho mayor. La clave está en anticiparse y construir una operación sólida antes de que llegue el pico de demanda”, señaló Miquel Torner, Director General de Odoo México.

La tecnología como una solución para las empresas

Ante este escenario, la tecnología se ha convertido en un aliado estratégico para anticipar la demanda y mantener el control de la operación. De cara a fechas como San Valentín, especialistas en operación y gestión empresarial recomiendan a las empresas considerar los siguientes puntos para evitar pérdidas y maximizar oportunidades:

1. Analizar el histórico de ventas de años anteriores para identificar patrones de consumo y productos con mayor rotación. Estas prácticas permiten a las empresas pasar de una gestión reactiva a una más estratégica y organizada, donde el inventario se convierte en un habilitador del crecimiento y no en un obstáculo operativo.
2. Tener visibilidad en tiempo real del inventario, evitando depender de reportes manuales o desactualizados. El control de inventarios y la planeación basada en datos es clave para competir en mercados cada vez más exigentes.
3. Integrar inventarios con ventas y facturación, para reducir errores de sobreventa o inconsistencias operativas. Plataformas de gestión empresarial como Odoo, permiten integrar inventarios, ventas, logística y facturación en un solo sistema, brindando visibilidad en tiempo real y facilitando la toma de decisiones basada en datos, haciendo el proceso más eficiente, gracias a la centralización de sus aplicaciones. Tan solo el 67 % de los distribuidores y empresas a nivel global busca soluciones ERP, con capacidades avanzadas de gestión de inventarios, reflejando una clara tendencia hacia la adopción de sistemas integrados para mejorar la eficiencia operativa.
4. Automatizar alertas de reposición, que permitan reaccionar antes de que se agoten los productos clave, evitar quiebres de stock que afecten la satisfacción del cliente, y reducir la dependencia de revisiones manuales propensas a errores. Además, mejora la relación con proveedores al permitir una planificación más precisa y reduce costos asociados a compras urgentes o sobreinventario.

5. Coordinar a los equipos comerciales y operativos, asegurando que promociones y disponibilidad estén alineadas. Más allá de una fecha estacional, este tipo de eventos comerciales reflejan una realidad constante para las organizaciones: la necesidad de profesionalizar sus procesos, reducir la dependencia de sistemas aislados y operar con información centralizada.

En un entorno donde cada decisión operativa importa, contar con procesos conectados y tecnología que permita anticiparse a la demanda ya no es una ventaja, sino una necesidad. Fechas como la que se vive en febrero son un recordatorio de que una gestión de inventarios inteligente puede marcar la diferencia entre crecer o quedarse atrás. Las empresas que integran datos, automatizan procesos y actúan con previsión están mejor preparadas para responder a las expectativas de sus clientes y capitalizar cada oportunidad de negocio.

Sobre Odoo
Odoo es una plataforma empresarial integral y modular que ayuda a organizaciones de todos los tamaños a gestionar ventas, finanzas, operaciones, recursos humanos, marketing, comercio electrónico y más desde un solo sistema ya que está completamente integrado.

Fuente: another.co / Para más información, visite www.odoo.com/es